Condiții pentru protecția și prelucrarea datelor cu caracter personal

Aceste condiții de prelucrare a datelor cu caracter personal (în continuare „Condiții“ în forma gramaticală corespunzătoare) descriu modalitatea prin care societatea TAX JOBS LEGAL RO S.R.L., CUI: RO 43 657 412, CIF: 43 517 265, cu sediul social în Bulevardul Felix 2, Cod poștal 417 495, Sânmartin, Bihor, România, înregistrată la Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Bihor, (denumită în continuare „Societatea” sau „noi” în forma gramaticală corespunzătoare) prelucrează datele dvs. cu caracter personal pentru oferirea serviciilor noastre în baza comenzilor dvs. (denumite în continuare „Servicii” în forma gramaticală corespunzătoare) la sediul paginii web: www.tj-legal.ro (denumită în continuare „Site web” în forma gramaticală corespunzătoare). 

1. PE CE BAZĂ PRELUCRĂM DATELE DVS. PERSONALE?

Procesăm datele dvs. cu caracter personal pe baza consimțământului dvs., pe care îl dați bifând caseta de selectare „Sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal” după citirea acestor Condiții. Această casetă de selectare se află sub fiecare solicitare a formularului online de servicii.

2. CUM PROCESĂM DATELE PERSONALE ALE ALTOR (TERȚE) PERSOANE PE CARE NI LE OFERIȚI?

Prelucrăm datele personale ale altor persoane (terțe) într-un mod limitat, ceea ce înseamnă într-o măsură care este necesară în ceea ce privește scopul serviciilor furnizate. Această prelucrare se face pe baza declarației dvs. de eligibilitate pentru a furniza date cu caracter personal ale persoanelor în cauză, pe care ați făcut-o bifând caseta de selectare „Sunt de acord cu Termenii și condițiile generale” după ce ați citit Termenii și condițiile generale pentru consumatori (în special articolul VI. Declarația de autorizare pentru furnizarea datelor cu caracter personal ale persoanei vizate) și aceste Condiții. Această casetă de selectare se află sub fiecare solicitare a formularului online de servicii.

3. CE INFORMAȚII COLECTĂM? ȘI ÎN CE SCOP?

Colectăm următoarele date cu caracter personal despre dvs. (denumite în continuare „Date cu caracter personal” în forma gramaticală adecvată) în funcție de modul și în ce măsură utilizați Pagina web și / sau Serviciile noastre:

Informații necesare pentru înregistrarea și accesarea site-ului web

Pentru a vă înregistra pe site-ul nostru web și pentru a vă conecta ulterior la site-ul nostru web și pentru a accesa serviciile noastre personalizate de pe site, procesăm următoarele date cu caracter personal:

• titlul
• prenume
• nume
• data nașterii
• adresa domiciliului de reședință
• adresa de corespondență
• e-mail
• număr de telefon

Prelucrarea acestor date este necesară pentru executarea contractului ale cărui părți sunteți dvs. și noi. Baza legală pentru prelucrarea acestor informații este articolul 6 alin. 1 litera (b) din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului (denumit în continuare „GDPR”)

Informații necesare pentru furnizarea Serviciilor

Pentru a furniza Serviciile noastre, procesăm următoarele date cu caracter personal:

• titlul
• prenume
• nume
• data nașterii
• adresa domiciliului de reședință
• adresa de corespondență
• e-mail
• număr de telefon

Prelucrarea acestor date este necesară pentru executarea contractului ale cărui părți sunteți dvs. și noi. Baza legală pentru prelucrarea acestor informații este articolul 6 alin. 1 litera (b) din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului.

Informații obținute în scopuri de marketing

Pentru a primi știrile și / sau pliantele noastre, informații despre reduceri, actualizări, îmbunătățiri și oferte și alte materiale de marketing sub formă de emailuri, mesaje SMS sau expedieri poștale și / sau notificări, procesăm următoarele date cu caracter personal:

• titlul
• prenume
• nume
• data nașterii
• adresa domiciliului de reședință
• adresa de corespondență
• e-mail
• număr de telefon

Procesăm aceste date personale cu acordul expres al dumneavoastră. Baza legală pentru prelucrarea acestor informații este articolul 6 alin. 1 litera (a) din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului.

Dacă decideți că nu mai sunteți interesat să primiți astfel de mesaje de marketing, indiferent de forma acestora, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, trimițând un e-mail la adresa romania@tj-legal.com cu o cerere de anulare a trimiterii de e-mailuri de marketing. Retragerea consimțământului va face ca dvs. să nu mai primiți informații și notificări despre reduceri, actualizări, îmbunătățiri și ofertele noastre. Nu este posibil să revocați consimțământul de a primi e-mailuri care conțin informațiile necesare legate de furnizarea Serviciilor, deoarece aceasta nu este o trimitere de informații în scopuri de marketing.

Informații obținute în timpul utilizării site-ului nostru web

Pentru a ne îmbunătăți în mod constant Serviciile și pentru a vă dezvolta experiența de utilizator atunci când utilizați site-ul nostru web, procesăm informații legate de:

• calculatorul dvs.,
• vizitele sau utilizarea site-ului nostru web și / sau a serviciilor noastre (inclusiv adresa dvs. IP, locația geografică, tipul și versiunea browser-ului / sistemului dvs. de operare, link-uri sursă, durata vizitei la paginile vizualizate și mișcările de pe site-ul nostru web sau orice informații similare pe care compania le poate obține direct sau indirect de la furnizori terți),
• generate de utilizarea de către dvs. a site-ului nostru web și / sau a Serviciilor noastre sau care sunt generate în timpul utilizării Serviciilor noastre (inclusiv calendarul, frecvența și tiparul de utilizare al site-ului web).

Folosim cookie-uri pentru a analiza traficul site-ului web prin Google Analytics, Google Adwords, Google Webmaster, Facebook, Piwik, Exponea și HotJar. Acestea sunt instrumente de analiză care ne ajută să înțelegem modul în care utilizați site-ul sau aplicația noastră.

Procesăm aceste date personale cu acordul expres al dumneavoastră. Baza legală pentru prelucrarea acestor informații este articolul 6 alin. 1 litera (a) din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului.

Informații obținute în timpul comunicării cu noi

Pentru a comunica cu noi din orice motiv (de exemplu, asistență în utilizarea site-ului web / utilizarea Serviciilor, reclamații, soluționarea oricăror probleme etc.) vom procesa următoarele date cu caracter personal:

• titlul
• prenume
• nume
• data nașterii
• adresa domiciliului de reședință
• adresa de corespondență
• e-mail
• număr de telefon
• conținutul comunicării
• metadatele legate de comunicare
• orice alte informații necesare pe care alegeți să le furnizați în comunicare

Prelucrarea acestor date este necesară pentru executarea contractului ale cărui părți sunteți dvs. și noi. Baza legală pentru prelucrarea acestor informații este articolul 6 alin. 1 litera (b) din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului.

4. PE BAZA A CE PUTEM PROCESA DATELE DVS. PERSONALE?

În plus față de motivele prezentate mai sus, avem dreptul de a prelucra datele dvs. cu caracter personal pentru a ne îndeplini obligațiile legale prevăzute la articolul 6 alin. 1 litera (c) din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului sau pentru a ne proteja interesele legitime în temeiul articolului 6 alin. 1 litera (f) din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului, de exemplu pentru prevenirea fraudei, securitatea rețelelor și informațiilor și marketingul direct.

5. CUM ȘI CUI ÎMPĂRTĂȘIM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Pentru a face site-ul și / sau serviciile noastre disponibile (și dacă este necesar din cauza circumstanțelor), avem dreptul de a furniza datele dvs. cu caracter personal (și sunteți de acord cu acest lucru) în conformitate cu principiul minimizării numai la un număr limitat de persoane, angajații noștri, subcontractanți, oficiali, consilieri, reprezentanți de vânzări, furnizori sau părți afiliate ale Companiei și Furnizorului de servicii în măsura în care este rezonabil și necesar pentru a atinge scopul stabilit în acești Termeni, în special, dar nu limitat către următoarele persoane:

• TrustPay, CUI: 36 865 800, Za kasárňou 1, 831 03 Bratislava, Slovacia
• SuperFaktura, s.r.o., CUI: 46655034, Pri Suchom mlyne 6, 81104 Bratislava, Slovacia,
• autoritățile puterii publice,
• O2 Slovakia, s.r.o., CUI 35 848 863, cu sediul în Einsteinova nr. 24, 851 01 Bratislava 5, Slovacia,
• i-Tom Solutions S.R.L., CUI RO18430442, București, sector 3,
• PRIME Telecom SRL, CUI RO13506450, Bulevardul Lascăr Catargiu nr. 34 Sector 1, București
• SEO FACTORY S.R.L. CUI: RO34176487, 020925 Bulevardul Carol I 58, București
• SEBASTIAN RECUPERARI S.R.L., CIF: 34079816 , Strada Theodor D. Speranția 89, București Sector 1 030932

De asemenea, putem furniza datele dvs. cu caracter personal:

• în măsura cerută de lege
• în legătură cu orice proceduri legale în desfășurare sau viitoare
• în scopul de a dovedi, a exercita sau apăra drepturile noastre legale (inclusiv furnizarea datelor dvs. cu caracter personal către părți terțe, în scopul de a preveni frauda și a minimiza riscurile de plată)

Avem dreptul de a furniza informațiile dvs. cu caracter personal care fac imposibilă identificarea dvs. (inclusiv informații anonime despre utilizarea siteului și / sau serviciilor noastre, linkuri / pagini de destinație și adrese URL, tipuri de platforme, numărul de clicuri etc.) către terțele părți care sunt interesate de astfel de informații pentru a înțelege cum să folosească anumite servicii.

Nu împărtășim datele dvs. cu caracter personal prin care se face posibilă identificarea sau localizarea dvs., cu terți în scopuri de marketing direct.

Putem permite anumitor terți să posteze reclame și informații de marketing pe site-ul nostru web. Astfel de terți utilizează tehnologie care trimite oferte sau oferă link-uri direct către browserul dvs., care sunt apoi afișate ca parte a paginii web vizualizate. În acest caz, vor primi automat informații despre adresa dvs. IP. De asemenea, pot utiliza alte tehnologii (cum ar fi cookie-uri, JavaScript sau semnalizatoare web) care măsoară eficiența anunțurilor lor și, de asemenea, personalizează conținutul anunțurilor pe care le afișați. Nu punem la dispoziția unor astfel de terțe informații care le-ar permite personalizarea datelor obținute în acest mod. Rețineți că, dacă un agent de publicitate ne solicită să postăm un anunț la un anumit grup de clienți și răspundeți la un astfel de anunț, respectivul agent de publicitate sau serverul de anunțuri poate deduce că aparțineți grupului la care încearcă să ajungă. Acești termeni nu sunt meniți să guverneze relația dvs. cu nicio terță parte care utilizează tehnologiile de mai sus. Pentru mai multe informații, vă rugăm să citiți condițiile de prelucrare a informațiilor personale ale acestor agenți de publicitate.

6. TRANSFERĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL ÎN ȚĂRI TERȚE?

Datele cu caracter personal pe care le colectăm pot fi stocate sau prelucrate și transmise în alt mod în țările în care ne desfășurăm activitățile comerciale pentru a atinge scopul prelucrării prevăzut în acești Termeni. În același scop, datele dvs. pot fi transferate între statele membre ale Uniunii Europene sau Spațiul Economic European și alte țări.

7. CÂT TIMP VOM PRELUCRA DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Cu excepția cazului în care legislația aplicabilă prevede altfel, avem dreptul de a prelucra Datele dvs. cu caracter personal într-un formular care vă permite să vă identificați pe o perioadă necesară pentru a atinge scopul pentru care au fost furnizate datele cu caracter personal (aceasta poate include perioada în care vizitați site-ul nostru web sau utilizați Serviciile noastre și / sau pentru întreaga perioadă în care durează scopul prelucrării datelor cu caracter personal), cu excepția cazului în care se prevede altfel, cu durata următoare:

• Informații necesare pentru înregistrarea și accesarea site-ului web

Vom procesa datele necesare pentru înregistrare și acces la site-ul web de la data înregistrării dvs. pe site în termen de 30 de zile de la data anulării înregistrării dvs. Vom procesa datele în această perioadă (adică 30 de zile de la anularea înregistrării dvs.) numai în scopul încetării relației contractuale dintre noi și dvs., care a apărut prin înregistrarea dvs. pe site, rezolvând orice litigii care pot apărea și protejând oricare dintre interesele noastre legitime).

• Informații necesare pentru furnizarea Serviciilor

Vom procesa datele necesare pentru furnizarea Serviciilor din ziua în care ați comandat Serviciul până la furnizarea demonstrabilă a acestuia (adică până în ziua în care efectuăm toate acțiunile necesare pentru atingerea scopului serviciului).

• Informații obținute în scopuri de marketing

Vom procesa datele obținute în scopuri de marketing din ziua în care ne dați consimțământul pentru o astfel de prelucrare până în ziua în care vă retrageți consimțământul sau anulați înregistrarea pe site.

• Informații obținute în timpul utilizării site-ului nostru web

Vom procesa datele obținute în timpul utilizării site-ului nostru web din ziua în care ne dați consimțământul pentru o astfel de prelucrare până în ziua în care vă retrageți consimțământul sau anulați înregistrarea pe site.

• Informații obținute prin trimiterea comentariului / evaluării dvs.

Vom procesa datele obținute prin comentariul / evaluarea pe care le trimiteți din ziua în care ne dați consimțământul pentru o astfel de prelucrare până în ziua în care vă retrageți consimțământul sau anulați înregistrarea pe site sau ștergeți comentariul / evaluarea.

• Informații obținute în timpul comunicării cu noi

Vom prelucra datele obținute în timpul comunicării cu noi din ziua obținerii lor până în ziua în care solicitarea dvs. care rezultă din e-mail sau transmiterea telefonică a comunicării nu va fi procesată. Avem dreptul de a prelucra datele dvs. cu caracter personal și după perioada care s-a menționat mai sus, dacă este necesar: • în scopul îndeplinirii obligațiilor noastre legale, • în scopul de a dovedi, a exercita sau apăra drepturile noastre legale (inclusiv furnizarea datelor dvs. cu caracter personal către părți terțe, în scopul de a preveni frauda și a minimiza riscurile de plată).

• Înregistrări de la camerele de securitate din sediile societății

Operatorul sistemului de informații de monitorizare și al camerei este TAX JOBS LEGAL RO s.r.l., CUI: 43 517 265, , cu sediul social în Bulevardul Felix 2, Cod poștal 417 495, Sânmartin, Bihor. Date de contact: email: romania@tj-legal.com, Număr de telefon: +40 37 539 3394. Societatea are camere de securitate în sediul său pentru protecția securității și a proprietății. Zonele în care sunt amplasate camerele sunt întotdeauna marcate cu un avertisment.

• Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal: Monitorizarea sediului companiei și a perimetrului de securitate al acestor sedii din motive de siguranță și protecție a sănătății și proprietății companiei
• Interes legitim: Protecția ordinii și securității publice, detectarea infracțiunilor. Protecția proprietății sau a sănătății.
• Temei legal pentru prelucrarea datelor cu caracter personal: Art. 6, alin. 1 lit. f) GDPR
• Perioada de prelucrare a datelor cu caracter personal: Dacă înregistrarea nu este utilizată în scopul procedurilor penale sau contravenționale, aceasta este distrusă automat în sistemul informațional în termen de 15 zile din ziua următoare zilei în care a fost efectuată înregistrarea.

8. CUM VĂ PUTEȚI RETRAGE CONSIMȚĂMÂNTUL?

Puteți revoca consimțământul dvs. pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în orice moment, la propria alegere, prin e-mail: romania@tj-legal.com sau prin contact telefonic la: +40 37 539 3394.

9. CE DREPTURI AVEȚI ÎN RELAȚIA CU NOI?

• Dreptul de a accesa datele dvs. personale

În special, solicitați informații cu privire la: (i) scopul prelucrării datelor cu caracter personal, (ii) categoriile de date cu caracter personal prelucrate, (iii) destinatarii cărora li se furnizează datele cu caracter personal și (iv) perioada de păstrare a Datelor dvs. cu caracter personal.

• Dreptul de a corecta datele cu caracter personal

În cazul în care știți că prelucrăm datele dvs. cu caracter personal incorecte, vă rugăm să ne informați despre acest fapt și vom modifica aceste date incorecte fără întârzieri nejustificate.

• Dreptul de a retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Consimțământul acordat prelucrării datelor cu caracter personal poate fi revocat în orice moment. Trebuie făcută o contestație cu o exprimare voinței explicită, ușor de înțeles și definită (specificând consimțământul acordat prin cerere). Contestația are efecte numai în viitor.

• Dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal (Dreptul de a fi uitat)

Vă vom șterge datele cu caracter personal dacă: (i) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare în scopul pentru care au fost obținute, (ii) vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în condițiile stabilite în aceste reguli, (iii) vă opuneți prelucrării datelor cu caracter personal, (iv) am obținut ilegal datele dvs. cu caracter personal (v) avem obligația legală de a șterge datele dvs. cu caracter personal.

• Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor cu caracter personal

Aveți dreptul să restricționați prelucrarea Datelor dvs. cu caracter personal dacă: (i) obiectați cu privire la acuratețea datelor cu caracter personal în timpul perioadei de verificare a exactității acestora, (ii) prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal în loc să restricționați utilizarea acestora, (iii) nu mai avem nevoie de datele dvs. personale în scopuri de prelucrare, dar aveți nevoie de acestea pentru a revendica o cerere legală sau (iv) vă opuneți prelucrării datelor cu caracter personal până la verificarea dacă motivele legitime din partea noastră depășesc interesele dvs. legitime.

• Dreptul de a transfera datele cu caracter personal

Aveți dreptul de a obține de la noi Datele dvs. cu caracter personal prelucrate de noi într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit de mașină în scopul transferului acestor date cu caracter personal către alt operator.

• Dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor cu caracter personal

Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal pe baza interesului legitim, a marketingului și a profilării legate de marketingul direct.

• Dreptul de a iniția proceduri în fața autorității de supraveghere

Dacă aveți suspiciuni că drepturile dvs. legate de protecția datelor dvs. cu caracter personal au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o cerere de inițiere a procedurilor în fața autorității de supraveghere, care este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal din B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod postal 010336 București, România (https://www.dataprotection.ro/index.jsp?page=home&lang=ro ).

10. FOLOSIM DECIZIA AUTOMATĂ ȘI PROFILARE. CUM FUNCȚIONEAZĂ?

Pentru a furniza Serviciile noastre: (i) luarea deciziilor individuale automatizate (adică colectăm datele dvs. cu caracter personal, care sunt ulterior evaluate prin mijloace tehnice, fără nicio intervenție umană. Ulterior, pe baza unei astfel de evaluări, vă oferim în continuare Servicii) și (ii) profilare (adică vă colectăm și evaluăm datele dvs. cu caracter personal, precum și date despre comportamentul dvs. pe site-ul nostru web în scopul includerii dvs. într-un anumit grup de persoane și analiza ulterioară și predicția intereselor dvs., prelucrarea viitoare etc.).

11. PROCESAM DATE CU CARACTER PERSONAL ALE COPIILOR?

Considerăm că protecția intimității copiilor dvs. este deosebit de importantă. În acest scop, nu colectăm cu bună știință date cu caracter personal de la persoane cu vârsta sub 16 ani. Dacă aveți sub 16 ani, vă rugăm să nu ne trimiteți niciuna dintre informațiile dvs. personale, inclusiv numele, adresa, numărul de telefon sau adresa de e-mail. Nicio persoană cu vârsta sub 16 ani nu are dreptul să furnizeze datele sale personale pe site. Dacă, totuși, constatăm că orice date cu caracter personal pe care le prelucrăm se referă la o persoană cu vârsta sub 16 ani și, în același timp, nu ni s-a acordat acordul reprezentantului legal al unei astfel de persoane, vom șterge fără întârziere aceste date cu caracter personal. Dacă aveți suspiciuni că putem prelucra informații de la sau despre persoane cu vârsta sub 16 ani, vă rugăm să ne contactați la adresa romania@tj-legal.com. Dacă datele cu caracter personal ale copiilor sunt necesare pentru furnizarea de servicii, le prelucrăm numai cu acordul expres al reprezentantului copilului, în măsura necesară și exclusiv în scopul furnizării de servicii.

12. CUM PROCESAM OPERAȚIILE FINANCIARE?

Toate tranzacțiile financiare și tranzacțiile efectuate electronic pe site-ul nostru web sau în legătură cu serviciile noastre, vor fi procesate prin intermediul furnizorilor de servicii de plată online TrustPay,Za kasárňou 1, 831 03 Bratislava, Slovacia CUI: 36 865 800 Datele dvs. cu caracter personal le vom pune la dispoziția furnizorilor online de servicii de plată numai în măsura necesară procesării plăților pe care le efectuați prin intermediul site-ului nostru web, pentru rambursarea acestor plăți și pentru soluționarea reclamațiilor și întrebărilor referitoare la astfel de plăți și rambursări.

13. CUM COOPERĂM CU SITE-URILE TERȚE?

Site-ul nostru web conține hyperlinkuri și detalii despre site-uri web ale terților. Nu avem control asupra lor și nu suntem responsabili pentru condițiile de procesare și practicile de confidențialitate ale terților.

14. MAI AVEȚI ȘI ALTE ÎNTREBĂRI?

Dacă sunteți interesat să ne contactați cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, inclusiv dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile stabilite în aceste reguli, vă rugăm să ne contactați prin e-mail la: romania@tj-legal.com sau la numărul de telefon +40 37 539 3394

15. CUM ACTUALIZĂM CONDIȚIILE NOASTRE DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL?

Ne rezervăm dreptul de a modifica acești Termeni. Dacă modificăm Termenii sau Procesele, vom posta aceste modificări pe site-ul web, astfel încât să aveți întotdeauna o privire de ansamblu asupra informațiilor pe care le colectăm, modul în care le folosim și în ce circumstanțe le putem furniza unei terțe părți. Prin urmare, este important ca atunci când utilizați site-ul web să respectați întotdeauna formularea actuală a acestor termeni valabilă la un moment dat.