Într-o scrisoare datată 27 septembrie 2017, Ministerul de Finanțe din Germania reglementează emiterea fișelor fiscale electronice (elektronische Lohnsteuerbescheinigung) de către angajatori și emiterea fișelor fiscale speciale (Besondere Lohnsteuerbescheinigung) în cazul angajatorilor care nu utilizează procesarea computerizată a salariilor după 2018.
Obligația de a emite Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung
Procedura de completare și transmitere a fișelor fiscale anuale electronice germane este în vigoare din 1 ianuarie 2004. Angajatorii sunt obligați să transmită fișa fiscală anuală germană pentru anul calendaristic precedent către autoritatea fiscală electronic, până la ultima zi a lunii februarie, și să furnizeze angajatului un extras corespunzător – un print al acestei fișe fiscale electronice.
Din anul 2006, unii angajatori au putut trimite o fișă fiscală anuală completată manual, în loc de transmiterea electronică. Aceștia sunt angajatori fără procesare computerizată a salariilor, care angajează lucrători part-time în gospodării private. Pentru angajații al căror venit este impozitat la o rată fixă de către angajator, nu este necesară emiterea fișei fiscale anuale.
Angajatorul completează literele mari în linia 2 a fișei fiscale.
Litera S
Se folosește atunci când impozitul pe alte venituri a fost stabilit în relația de muncă respectivă, iar salariul dintr-o angajare anterioară în același an calendaristic nu a fost luat în calcul. Alte venituri reprezintă remunerații care nu fac parte din salariul obișnuit, acordate o singură dată pentru un scop specific sau ocazional. Cele mai comune tipuri sunt: bonusuri de Crăciun, tichete de vacanță și bonusuri aniversare.
Litera F
Se indică atunci când angajatorul a oferit angajatului transport comun gratuit de la locul de cazare la locul de muncă obișnuit.
Litera M
Este utilizată din 2014, atunci când angajatorul a oferit mese angajatului ca parte a activităților externe sau în contextul întreținerii a două gospodării.
Literele FR
Folosită din 2017, doar în fișele fiscale germane emise pentru angajați francezi care fac naveta peste graniță, pentru care este necesară renunțarea la avansurile de impozit.
Litera U
Numărul indicat sub litera U reprezintă numărul de întreruperi în angajare și, implicit, perioadele fără drept la salariu pe durata contractului. O întrerupere este definită ca o perioadă de peste cinci zile lucrătoare consecutive.
Litera E
Angajatorul o indică dacă a acordat deja angajatului așa-numita Energiepreispauschale (alocație energetică) de 300 EUR. Aceasta a fost acordată doar în 2022.
Cele mai frecvente situații de încetare a contractului de muncă în Germania
- primirea indemnizației de boală pentru cinci sau mai multe zile lucrătoare după încheierea perioadei de plată a concediului medical;
- primirea indemnizației de boală pentru îngrijirea unui copil bolnav pentru cinci sau mai multe zile lucrătoare;
- primirea indemnizației de maternitate fără contribuțiile angajatorului;
- primirea alocației parentale;
- concediu fără plată pentru cinci sau mai multe zile lucrătoare;
- perioade de îngrijire a unui membru al familiei.
Modificări ale fișelor fiscale germane după transmitere
Odată trimisă fișa fiscală anuală electronic, nu mai este posibilă modificarea deducerii fiscale. Sumele trimise din greșeală de angajator fac parte din salariul angajatului, chiar dacă angajatorul solicită returnarea lor. Sumele neconfirmate de angajat nu se adaugă la salariu, iar în astfel de cazuri, este permisă modificarea unei fișe fiscale deja transmise electronic sau completate manual.
Sursa: lohn-info.de
Obțineți rambursarea maximă a taxelor din Germania, rapid și fără probleme.
