Ce ar trebui să faceți dacă Freistellung-ul dumneavoastră expiră în mijlocul unui proiect de construcții?

Ce se întâmplă dacă Freistellung-ul dumneavoastră expiră în timpul unui contract? 

Când Freistellung expiră, clientul este obligat să rețină automat 15% din suma brută a fiecărei facturi pe care o emiteți și să o vireze către autoritatea fiscală din Germania (Finanzamt). Aceasta nu este o decizie a lor; rezultă direct din legislația privind impozitul reținut la sursă în construcții (Bauabzugsteuer). 

Acest lucru înseamnă că, dacă emiteți o factură de, de exemplu, 10.000 €, veți primi efectiv doar 8.500 €. Restul de 15% merge la stat sub formă de impozit.

Pentru mai multe informații, consultați aici: Impozitul reținut la sursă în construcții – Certificate de scutire conform secțiunii 48b din Legea impozitului pe venit (EStG) 

Această regulă se aplică doar lucrărilor de construcții din Germania. Dacă nu aveți un Freistellung valabil, din păcate, impozitul reținut nu poate fi evitat.

Ce ar trebui să faceți dacă cei 15% au fost deja reținuți?

Dacă 15% au fost deja reținuți din factură, nu ați pierdut acei bani definitiv. Îi puteți recupera. 

Totuși, trebuie să aveți în vedere că nu este un proces rapid. În practică, poate dura între 2 și 6 luni pentru a recupera acești bani. 

Cât durează procesarea unui nou Freistellung?

Procesarea unui nou Freistellung durează, de obicei, între 4 și 8 săptămâni. 

În această perioadă, autoritatea fiscală din Germania vă va verifica situația, de exemplu pentru a confirma că v-ați îndeplinit toate obligațiile fiscale.

Pe toată durata acestei perioade, până când obțineți un nou Freistellung, clienții dumneavoastră vor continua să rețină 15% din facturile dumneavoastră. Acest lucru se aplică la plata facturilor, nu la emiterea lor.

Cât timp este valabil un Freistellung?

Valabilitatea unui Freistellung nu este fixă.

Autoritatea fiscală germană îl poate emite pentru perioade diferite. În practică, întâlnim frecvent perioade precum:

• 3 luni
• 6 luni
• 1 an
• 3 ani

Data exactă de valabilitate este menționată întotdeauna în document.

Ce ar trebui să faceți când Freistellung expiră?

Dacă constatați că Freistellung nu mai este valabil, trebuie să acționați imediat — presupunând, desigur, că încă lucrați pe șantier.

Este important să obțineți un nou Freistellung cât mai repede pentru a reduce perioada în care nu aveți unul valabil.

În același timp, este recomandat să informați clientul, astfel încât să știe că vă ocupați de situație. Totuși, acesta este obligat să rețină în continuare impozitul până când aveți un document nou și valabil.

Cu cât începeți mai repede demersurile, cu atât mai puțini bani vor rămâne „blocați” la autoritatea fiscală.

Pe scurt: Ce trebuie să rețineți

Dacă Freistellung-ul dumneavoastră expiră, clientul va începe să rețină 15% din suma brută a fiecărei facturi la momentul plății. Deși puteți recupera acești bani, procesul poate dura până la 6 luni.

Obținerea unui nou Freistellung durează între 4 și 8 săptămâni, astfel că orice întârziere vă costă bani.

Cel mai bine este să urmăriți din timp data expirării și să solicitați un nou Freistellung înainte ca acesta să expire.