Formularele E401, E402, E407, E411 - Documentele atașate cererii pentru alocațiile familiale din Austria și cum se completează ele

Haideți să vedem în continuare cum se completează aceste formulare!

Documentele obligatorii atașate cererii pentru alocațiile pentru copii în Austria (cunoscute sub numele de Familienbeihilfe) includ formularele europene E401, E411 și E402, sau E407 în anumite situații.

Deoarece sunt formulare europene, au aceeași structură în toate limbile statelor membre ale Uniunii Europene. Acestea pot fi completate atât în limba română, cât și în limba germană.

Aceste formulare trebuie tipărite. Informațiile despre solicitantul pentru alocație copil Austria (punctul 1) și despre soția/soțul/partenera/ex-soția solicitantului (punctul 2) trebuie completate și trimise împreună cu celelalte documente în anexa cererii către autoritatea fiscală austriacă corespunzătoare. După ce sunt primite, autoritatea austriacă le va timbra și le va trimite la Agenția Națională pentru Prestații Sociale din România.

După ce documentele sunt confirmate de partea română, partea austriacă continuă procesarea cererii pentru alocație copil Austria, Familienbeihilfe.

E bine de știut faptul că începând cu mai 2015, formularele E401 și E411 nu mai necesită confirmare din partea Agenției Naționale pentru Prestații Sociale.

Formular E401 - Certificat de componență a familiei în scopul prestațiilor familiale

Formularul E401 este o confirmare a componenței familiei în scopul acordării beneficiilor pentru copii.

În secțiunea A, la punctul 1 se indică dacă solicitantul este angajat sau persoană independentă care obține venituri. Punctul 1 conține, de asemenea, toate informațiile relevante despre solicitant.

Punctul 2 se referă la soțul/soția, partener/parteneră sau fostul soț/fosta soție. De asemenea, se menționează numele, prenumele, data nașterii și adresa la care această persoană locuiește.

La punctul 3 se menționează persoana sau persoanele, altele decât soții, care locuiesc în gospodăria soților/partenerilor menționați la punctul 4 și relația lor de rudenie cu acești membri ai familiei.

La punctul 4 sunt trecute numele copiilor pentru care se cere alocație.

Punctul 5 din documentul E401 este completat și confirmat cu ștampila corespunzătoare de către autoritatea fiscală austriacă relevantă.

Partea B este completată de Agenția Națională pentru Prestații Sociale și formularul confirmat este trimis direct în Austria.

Însă, începând cu anul 2023 acest formular nu mai este necesar, fiscul fiind cel care verifică aceste informații.

Formular E402 - Certificat de educație continuă pentru alocație

Formularul E402 trebuie confirmat la școala pe care copilul o frecventează doar în cazul în care acesta urmează liceul sau facultatea.

La punctul 1 se menționează din nou solicitantul.

La punctul 2 sunt completate datele despre copilul care frecventează școala și pentru care persoana menționată la punctul 1 solicită alocație. Punctul 3 este completat și confirmat cu ștampila corespunzătoare de către autoritatea fiscală austriacă relevantă.

Școala confirmă acest formular la punctele 4 și 7. Punctul 4 conține cele mai importante informații în cadrul punctelor 4.1. Începutul studiilor și 4.4 . Sfârșitul estimat al studiilor. Aceste puncte ar trebui întotdeauna completate. În plus, școala trebuie să ateste acest lucru cu o ștampilă la punctul 7.

Un formular completat este o confirmare pentru un an școlar. Prin urmare, dacă perioada pentru care se solicită alocație acoperă mai mulți ani școlari, pentru fiecare an școlar este necesar să se atașeze un formular (de exemplu, dacă se solicită alocații pentru întregul an 2022, este necesară atașarea unei confirmări E402 pentru anul școlar 2021/2022 și una pentru anul școlar 2022/2023).

Același lucru este valabil și dacă în perioada solicitată copilul a frecventat mai multe școli, de exemplu, atât liceu, cât și facultate, este necesar să se atașeze o astfel de confirmare de la ambele școli.

Formularele sunt atașate direct la cererea pentru alocații pentru copii din Austria.

În cazuri extreme, aceste formulare pot fi înlocuite de o simplă confirmare a frecventării școlii.

Formular E411 - Cerere de informații privind dreptul la prestațiile familiale în statul de reședință al familiei

Acest formular arată cine primește alocațiile pentru copilul în România și care e suma.

În secțiunea A, la punctul 1 se indică dacă solicitantul este angajat sau persoană independentă care obține venituri. De asemenea, punctul 1 conține toate informațiile relevante despre solicitant.

Punctul 2 se referă la soțul/soția, partener/parteneră sau fostul soț/fosta soție. De asemenea, se menționează numele, prenumele, data nașterii și adresa la care această persoană locuiește.

În punctul 3 se menționează numele copiilor pentru care se solicită alocație.

Punctul 4 indică dacă soțul/soția sau partenerul/partenera solicitantului lucrează în țara de reședință și pentru ce angajator.

Punctul 5 este completat și confirmat cu ștampila corespunzătoare de către autoritatea fiscală austriacă relevantă.

Restul informațiilor sunt completate de Agenția Națională pentru Prestații Sociale. Formularul confirmat este trimis direct în Austria.

Formular E407 - Adeverința medicală pentru acordarea de alocații familiale speciale sau alocații familiale majorate pentru copiii cu handicap

Dacă se solicită alocații pentru un copil cu dizabilități, este necesar să atașați la cerere și formularul E407 completat și confirmat. Acești copii primesc alocații sporite. În cerere este necesar să bifați opțiunea „copilul este semnificativ afectat” (das Kind ist erheblich behidert).

În secțiunea A, la punctul 1 sunt menționate informațiile despre solicitant, la punctul 2 despre copil și punctul 3 este din nou rezervat autorității fiscale austriece. Secțiunea B a formularului este completată și confirmată de către medic.

Formularele E400 pot fi găsite în format electronic pe site-ul Agenției Naționale pentru Plăți și Inspecție Socială.

Știați că dacă lucrați sau ați lucrat în Austria cel mai probabil aveți dreptul și la restituirea impozitelor pe venit? Indiferent dacă lucrați pe termen scurt sau lung în Austria, putem recupera impozitele pentru ultimii 4 ani. Este suficient să ne contactați și ne vom ocupa de tot restul în locul dumneavoastră.