Ce este Freistellung (Freistellungsbescheinigung)?
Freistellung, mai precis Freistellungsbescheinigung, este un certificat oficial emis de autoritatea fiscală germană (Finanzamt).
Acest document indică clar:
Nimeni nu va reține 15% din facturile dumneavoastră pentru lucrări de construcții.
Conform § 48b EStG (Einkommensteuergesetz –Codul Fiscal German), dacă nu dețineți un Freistellungsbescheinigung, ceea ce înseamnă o scutire de la reținerea impozitului pentru construcții, clientul este obligat să rețină acest impozit și să îl plătească direct autorităților fiscale germane.
Simplificat:
- Cu Freistellung, primiți 100% din suma facturată.
- Fără Freistellung, primiți doar 85%.
Cui se adresează Freistellung?
Freistellung se aplică persoanelor fizice autorizate și companiilor care desfășoară lucrări de construcții sau de asamblare în Germania.
Este necesar Freistellung de la început?
Nu, Freistellung nu este obligatoriu din punct de vedere legal. TOTUȘI, lucrul fără acesta este dezavantajos.
Ideal, ar trebui să îl aveți înainte de a emite prima factură. În lipsa lui, clientul va reține automat 15%. Deși aceste sume pot fi recuperate ulterior, procesul poate dura luni de zile.
Sfat: Experiența arată că mulți pierd inutil sute sau chiar mii de euro doar pentru că au solicitat Freistellung prea târziu. Nu pierdeți bani – solicitați Freistellung acum.
Unde se obține Freistellung?
Cererea se depune la autoritatea fiscală germană - Finanzamt.
Este necesar să aveți un număr de identificare fiscală german (Steuernummer).
Ce documente sunt necesare pentru obținerea Freistellung?
Cele mai frecvente documente sunt:
- Numărul de identificare fiscală german (Steuernummer),
- Autorizația de exercitare a activității (licență) sau extrasul din registrul comerțului,
- Certificat de rezidență fiscală,
- Informații de bază despre activitatea dumneavoastră economică.
Fiecare caz poate fi ușor diferit, iar autoritățile fiscale pot solicita documente suplimentare.
Cât timp este valabil Freistellung?
Freistellung nu este emis permanent, iar perioada de valabilitate depinde de fiecare caz.
Cele mai comune perioade de valabilitate sunt:
- 3–6 luni
- 1 an
- 3 ani (rar)
Este necesar:
- să monitorizați data expirării,
- să solicitați prelungirea la timp.
Dacă expiră și trece neobservată, clientul va începe din nou să rețină 15%.
Ce se întâmplă dacă deja s-au reținut 15%?
Dacă ați lucrat fără Freistellung și clientul a reținut impozitul, banii nu sunt pierduți definitiv.
Este posibil să solicitați rambursarea impozitului reținut – Bauabzugsteuer.
Totuși, acest proces poate dura câteva luni. Este mai avantajos să aveți Freistellung de la început și să evitați complet aceste complicații.
Dacă lucrați pentru mai mulți clienți?
Veste bună: un singur Freistellung este valabil pentru toți clienții dumneavoastră.
Aceasta înseamnă că:
- nu este necesar un document separat pentru fiecare companie,
- trebuie să puneți la dispoziția clienților copia acestui document înainte de începerea colaborării.
Ce se întâmplă dacă încep lucrul fără Freistellung?
Dacă ați început să lucrați în Germania, dar nu aveți Freistellung încă, există câteva opțiuni:
Opțiunea 1: Să cădeți de acord cu clientul ca acesta să nu plătească temporar facturile până la obținerea Freistellung.
Opțiunea 2:Să acceptați reținerea de 15% și să o recuperați retroactiv (dar fiți conștienți că acest lucru va dura mult timp).
Opțiunea 3:Cea mai bună opțiune: obțineți Freistellung înainte de începerea lucrului – evitați complicațiile din start.
Cum se obține Freistellung?
Procesul de obținerea a Frestellung nu este complicat dacă este ghidat de cineva cu experiență.
Cu TJ-Legal, procesul este simplu:
- Completați un formular scurt cu informațiile de bază.
- Specialistul nostru vă contactează în termen de o zi lucrătoare.
- În cadrul consultării, veți primi toate informațiile necesare și răspunsuri la întrebări.
- Noi ne ocupăm de întregul proces de solicitare Freistellung pentru dumneavoastră.
Concluzie
Freistellung nu este un simplu document inutil. Este o protecție pentru venitul dumneavoastră.
Dacă lucrați în construcții în Germania și nu aveți acest document, renunțați voluntar la 15% din propriul venit.
